Documentatie CycleSoftware WooCommerce plugin

Instellingen

Twijfel je wat een instelling precies doet? Lees hieronder per onderdeel een korte uitleg van alle beschikbare instellingen, zodat je de plugin snel goed kunt configureren.

Cyclesoftware API

API gebruikersnaam
Vul hier de gebruikersnaam in die je van Cyclesoftware hebt gekregen voor de webshopkoppeling. Deze gegevens zijn nodig om verbinding te maken met de API.

API wachtwoord
Vul hier het bijbehorende wachtwoord in. Bewaar dit veilig en deel dit niet met onbevoegden.

Algemeen

DST categorieën Cyclesoftware: importeren en koppelen uitschakelen
Als je dit aanvinkt, worden DST-categorieën niet (meer) automatisch opgehaald en gekoppeld vanuit Cyclesoftware. Handig als je categorieën liever handmatig beheert in WooCommerce.

Bestellingen doorsturen Cyclesoftware uitschakelen
Als je dit aanvinkt, worden WooCommerce-bestellingen niet doorgestuurd naar Cyclesoftware. Gebruik dit bijvoorbeeld als je (tijdelijk) alleen wilt importeren/synchroniseren, maar geen orders wilt exporteren.

Doorsturen bij WooCommerce status
Kies bij welke WooCommerce bestelstatus een bestelling wordt doorgestuurd naar Cyclesoftware.
Voorbeeld: als je Afgerond kiest, wordt de bestelling pas verstuurd wanneer je de bestelling als afgerond markeert.

WooCommerce afhalen verzendmethode
Selecteer hier welke verzendmethode in WooCommerce geldt als “afhalen”.
Als je deze instelt, kan de plugin bij het doorsturen naar Cyclesoftware de levering aanpassen naar afhalen (en eventueel de betaalstatus anders verwerken, afhankelijk van hoe de koppeling is ingericht).

Overschrijven uitschakelen
Hier geef je aan welke onderdelen van een product niet overschreven mogen worden tijdens een sync met Cyclesoftware.

• Titel: behoud je eigen producttitel in WooCommerce.
• Omschrijving: behoud je eigen lange omschrijving.
• Afbeeldingen: voorkom dat afbeeldingen worden vervangen/overschreven.
• Merk: behoud je eigen merk/brand-instelling.
• Categorieën: voorkom dat categorie-koppelingen worden aangepast.

Voorraad leveranciers
Als dit aan staat, gebruikt de plugin de beschikbare voorraad van leveranciers wanneer de eigen Cyclesoftware-voorraad 0 is. Handig als je ook “extern leverbaar” wilt tonen.

Variaties
Schakel variaties in voor fietsen en kleding.
Als een product in Cyclesoftware meerdere maten en/of kleuren heeft, kan de plugin deze als WooCommerce-variaties aanmaken. Lees ook hier de variaties documentatie

Te tonen voorraad leverancier
Omdat leveranciersvoorraad vaak alleen “op voorraad / niet op voorraad” teruggeeft (zonder exact aantal), wordt een “op voorraad” standaard 1 op voorraad gebruikt.
Met deze instelling bepaal je welk aantal wordt gebruikt als er leveranciersvoorraad beschikbaar is.

Korte omschrijving als titel
Als dit aan staat, gebruikt de plugin bij fietsen het Cyclesoftware-veld “Korte omschrijving” als producttitel in WooCommerce. Handig als dat veld beter aansluit op hoe je titels wilt tonen in de shop.

Producteigenschappen importeren (indien beschikbaar)
Met deze optie kun je aangeven welke producteigenschappen je wilt importeren (mits Cyclesoftware ze beschikbaar stelt).

Producten uitsluiten

Fietsen uitsluiten
Als je dit aanvinkt, worden fietsen niet geïmporteerd en ook niet gesynchroniseerd.

Onderdelen uitsluiten
Als je dit aanvinkt, worden onderdelen niet geïmporteerd en ook niet gesynchroniseerd.

Uitsluiten op vrijveld 1 waarde
Vul hier een waarde in. Als Vrijveld 1 van een product in Cyclesoftware exact deze waarde bevat, dan wordt het product uitgesloten van import en synchronisatie. Handig om producten te taggen in Cyclesoftware die nooit in de webshop mogen komen.

Uitsluiten op DST-categorie
Producten die in Cyclesoftware binnen deze categorieën vallen, worden niet geïmporteerd of gesynchroniseerd.